寿退社する際のポイントとは?
退職の3か月程度前に報告
会社を辞めるにあたっては、そのための準備が必要になります。少なくとも、退職の3ヶ月前には報告するようにしてください。余裕があるなら、半年前には伝えておくと安心です。退職までに十分な時間をとっていないと、いろいろな面で迷惑をかけることになります。
例えば「1週間後に退職をします」と急に同僚に言われても、「何も引き継ぎができていない」と困ってしまいますよね。それと同じことを自分がしたら、周囲から反感を買うことは容易に想像できるでしょう。
社会人として常識がない行動を避けるため、退職までの期間はしっかり取るようにしてください。やるべきことを全て終わらせた時点で寿退社することが社会人の務めです。
繁忙期や人員不足のときは控えよう
どんなに寿退職をしたかったとしても、繁忙期や人員不足のタイミングでは避けた方が無難です。一人でも人員が抜けると仕事が立ち行かなくなるなら、見通しが立つまで退職は待ちましょう。
病気などでどうしても退職しなければならないのであれば仕方がありませんが、結婚というプライベートなことで繁忙期や人員不足のときに退職するのは、やはり気後れしてしまうはずです。
「どうしてあの人の都合でこっちに仕事が押し付けられなければならないんだ」と同僚の反感を買いたくなければ、寿退職はきちんと時期を見計らうようにしてください。
報告はまず直属の上司に
最初に報告をするのは、直属の上司であることも忘れないようにしましょう。今まで一緒に仕事をしてきた上司に報告するのは、社会人として守っておきたいルールの1つです。
直属の上司に報告せず、親しい同僚だけに寿退社の話をするのはやめておきましょう。話が漏れて、直属の上司の耳に入る可能性があります。「今まで育ててきた部下なのに、退職の報告がないなんて失礼だ」と怒りに触れてしまうかもしれません。
まずは、直属の上司に面と向かって退職の意向を伝えることが大切です。退職を伝えるときは、今までの感謝の気持ちを伝えることも忘れないようにしましょう。
結婚式の日取りも報告する
直属の上司に寿退社を報告する際には、結婚式の日取りも報告するのがおすすめです。結婚をきっかけに会社を辞めるのに、上司を結婚式に招待しないのは失礼に当たります。
「○月○日に結婚式を予定しているのですが、ご予定はどうでしょうか」といったように聞いてみましょう。もし、身内だけで結婚式をする場合は、その旨を伝えるようにしてください。
何も言わないままだと「結婚式に招待してもらえなかった」と勘違いされることがあります。「式は身内のみで行う予定です」と言っておくだけで、上司の印象は大きく変わるでしょう。
頃合いを見て取引相手や同僚に伝える
取引先や同僚については、頃合いを見て伝えるようにしてください。直属の上司に退職の意向を示し、了承を得られてからタイミングを計るようにするのがポイントです。繁忙期は避けて、仕事が落ち着いた時期に話をすると良いでしょう。
引き継ぎが必要な同僚や、仲が良い同僚から順に伝えるのがおすすめです。そして、同僚への引き継ぎの話が始まった段階で取引先にも退職することを伝えましょう。
「今後の担当は○○になります」といったように、きちんと引き継ぎできていることを説明する必要があります。寿退社をするにあたって周りに迷惑をかけないように、配慮しながら話を進めていきましょう。
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