合コンのセッティング方法とは？成功する為のコツも伝授【幹事必見】

合コンのセッティングは、日程もとても大切な項目です。

ミスやトラブルを防ぐためにも、セッティング時から次のようなことに気をつけましょう。日程は適当に決めるとメンバーが集まりにくくなるので、誰もが参加しやすい日を決めるべきです。

開催の2週間前には決める

合コンの日程を決める時は、開催の2週間前にはいつにするか決めるようにしましょう。あまりに遅すぎると参加メンバーも他のスケジュールが断てなくなり、不満が出るようになります。円滑に合コンを開催するためにも、開催日は早めに決めておくべきです。

また、セッティング前に参加メンバーに参加しやすい曜日を聞いておきましょう。事前に調査しておくことで、セッティングもしやすくなります。参加者全員に満足の行くセッティングは難しいですが、寄り添った計画を立てることは大切といえるでしょう。

ただし、あまりに早すぎると急なスケジュール変更が多くなり、結果として合コン開催が送れやすいです。そのため、2週間前程度に決めるのが丁度良いスケジュールといえます。

休みの前日がベスト

それぞれに参加しやすい曜日を聞いても、ばらけてしまうと集計も難しくなりますよね。そんな時には、合コンのセッティングは休みの前日にしておきましょう。休み前であれば思う存分楽しむことができますし、時間を気にしないという人も多いです。

逆に、平日に設定すると人によっては明日の予定が気になって合コンに集中できません。楽しいと思うことができなくなるので、できるだけ休み前にセッティングしてあげましょう。それぞれのスケジュールを考慮してあげると幹事として認められやすいです。

ただし、中には祝日や土日が仕事という人もいます。そのため、全員の要望を聞いてからどこで開催するか日程を決めましょう。

セッティング時は開始時刻に気を付ける

セッティング時は他に開始時刻にも気をつけましょう。あまりに早すぎる時間だと、開始時刻に間に合わない人も増えていきます。また、あまりに遅すぎれば終電を気にして楽しめない人も出てしまうでしょう。

そのため、開始時刻は19時～20時程度が望ましいです。このくらいであれば、仕事を終えて集まれると答える人は多いでしょう。終電を気にする必要がないのであれば、21時開始でも問題ありません。

また、セッティング時に参加しやすい時間帯についてリサーチしておくことも大切です。それぞれの意見をまとめることで、不満の出ないセッティングができますよ。

参加者のセッティング希望日は必ず聞いておく

日程は勝手に決めるほど参加者から不満が出やすくなります。そのため、できる限りは参加者のセッティング希望日は必ず聞いておきましょう。いくつか候補を聞いておくだけで、セッティングもしやすくなります。

また、聞いたという事実により、参加者も「自分のことを考えてくれている」と実感するでしょう。例え違う日時に決まったとしても、これにより不満が出にくくなります。

誰にとっても不満のないセッティングはそうそうにできるわけではありません。しかし、少しでも努力や配慮を見せることで、良い幹事として認められるでしょう。