合コンのセッティング方法とは？成功する為のコツも伝授【幹事必見】

合コンをセッティングするといっても、幹事の仕事はただ人数を集めれば良いわけではありません。次のような仕事があるからこそ、それを全うする義務があります。

より皆に喜ばれる合コンにするためにも、自身の役割について理解しておきましょう。

まずは人数を決める

合コンをセッティングする時は、まずは人数を決めます。自分を含めて総勢何人で合コンを行うか、計画を立てておきましょう。大人数で行うか、少人数で行うかで今後の予定も変わってきます。当然、人数が多いほど合コンのセッティングは大変になるでしょう。

しかし、かといって少人数過ぎればこじんまりとして面白みに欠けてしまう恐れもあります。そのため、人数目安としては3：3か4：4当たりが望ましいです。人数が増えるほど幹事の役割も大変になっていくので、自分の力量を考慮して人数を決めましょう。

また、参加人数が多いとそれだけ人を集めるのも大変になります。大規模な合コンをするのであれば、余裕あるスケジュール管理も必要になるでしょう。

日程を決める

参加人数が決まったら、いよいよ日程決めです。少数の合コンであれば、人も集まりやすいのですぐに開催が決まるでしょう。しかし、参加人数が多いほど、スケジュールを合わせるのに苦労するため余裕を持った計画が必要になります。

また、日程は最初に「この日」と絶対に開催したい日を決めておきましょう。コロコロと日程が変わってしまうと、参加者を振り回すことになります。これによって参加を取りやめてしまう人もいるため、日程はあまり動かすべきではありません。

ただし、人数が多ければ多いほど各々のスケジュールも変わりやすいです。そのため、できるだけ皆が参加しやすい休日前などを開催日として決めましょう。

参加させるメンバーを決める

参加人数や日程が決まったら、次は参加させるメンバーを決めます。合コンは自分一人だけで行うものではないからこそ、参加者には声掛けが必要です。自分が参加させたいと思っている人物がいるのであれば、忘れずに声をかけておきましょう。

また、日程によっては参加できないという人もいます。予定と合わない場合もあるので、先に何人か候補は決めておいた方が良いでしょう。他にも、どうしても参加が難しいメンバーが出た場合の対処についても考えておくべきです。

例えば、〇日までに参加メンバーのスケジュールが合わないのであれば違う人にお願いするなど、欠員が出ない工夫が幹事には求められますよ。

お店を決める

メンバーへの声掛けをある程度済ませたら、できるだけ早めにお店を決めて予約しておきましょう。参加メンバーが多いのであれば、2週間～1ヶ月前にはお店を押さえておくべきです。少人数であっても安全に合コンを行いたい場合にも、お店の予約は必須といえるでしょう。

また、お店を決める時は値段だけでなくお店の雰囲気など細かいところまでチェックします。どれだけ皆がくつろげるか、楽しめるかという点に重きを置いて店選びをすると、合コンは成功しやすいでしょう。

お店選びはどこでも良いわけではないからこそ、幹事の目利きが試されます。合コンに人気のお店を検索するなど、参加者全員が楽しめるよう配慮してあげましょう。