体調を気遣うメールを好きな人に送りたい！ベストな言葉もご紹介！

ここまで、好きな人の体調を気遣うメールの送り方や内容の作り方について見てきました。けれど、もしかしたら自分が体調を崩し、気遣うメールをもらう立場になるかもしれませんよね。

そこで、ここでは視点を変え、体調を気遣うメールをもらった時にどうすればいいかを見てみましょう。

素直にお礼を言う

体調を気遣うメールをもらったら、素直にお礼を言うのが一番。心遣いをいただいたわけですから、それに対する感謝の気持ちを返すのは、人として当然のマナーですね。たとえ体調が悪くても、そこはしっかりしておかなくてはなりません。

上司なら「お心遣い（あるいはお気遣い）いただき、ありがとうございます」や、「ご心配いただいて、ありがとうございます」がいいでしょう。同僚など気さくな相手に対しては、「気遣ってくれてありがとうね」などと、相手のメールの文体に合わせて返すのがベストです。

いずれにしても、素直にお礼を言うのは不可欠。仮に長文のメールでうんざりしたとしても、お礼のメールは必須です。

体調を気遣うメールには感謝と謝罪がセット

体調を気遣うメールをもらったら、社会人として感謝の言葉をメールで返すのがマナーとご紹介しましたが、そこに謝罪の言葉を添えるのもマナーです。

職場によっては、みんなで仕事を分け合って片づけてくれていることもあるでしょう。休んだことで迷惑をかけるとわかっている場合は、自然と感謝と謝罪の言葉がセットになります。

厄介なのは、休んでいる間に仕事がどんどん溜まっていくパターン。仕事は残ったままとなれば、謝罪したくないという気持ちもわからなくもありませんが、出社すべき日を休んでしまったのは事実。

気遣ってくれるメールに感謝はするけれど、迷惑をかけているわけではないと考えるのではなく、謝罪とセットで返信しましょう。

体調を気遣うメールにはきちんとした文章で返信を

体調が悪い相手を気遣うメールは、疲れさせないよう短文にすることが大事とご紹介しました。けれど、体調を気遣うメールをもらった時の返信メールが短文すぎると、逆に失礼に当たります。

お礼を言い、謝罪を伝えるには、ある程度しっかりとした文章を構成する必要がありますよね。メールと言えども、きちんとした言葉を使って文章を作ることが大事です。

例えば、送る相手が上司か同僚かといった関係性によって、言い回しも異なるもの。そうなると、文章の長さも必然的に違ってきますよね。

いずれにしても短文すぎると、「体調を気遣うメールに対してたったそれだけ？」となるのは必至。丁寧な印象を与えるには、しっかり文章を考えましょう。

返信する時間帯は配慮する

体調を気遣うメールに気付いたのは真夜中過ぎだったという時は、すぐに返信するのはやめましょう。人によっては、時間に関係なく着信音が鳴る設定にしている場合があるからです。

体調を気遣うメールに対して返信する時は、時間帯への配慮が不可欠です。早朝や深夜は避け、朝なら仕事が始まる前くらいのタイミングがいいでしょう。また、メールに気づいた時間が深夜もしくは早朝だった場合、返信が遅れたことを詫びる言葉も添えておきます。

体調を気遣うメールをもらった際は、気軽なやり取りのメールへの返信とはまったく別ものと心得ておくことが大事です。