キャパオーバーになる原因ってなに？対処法や予防策も詳しく解説！

性格によってキャパオーバーになりやすい人もいれば、時期によって陥りやすくなる人もいます。特に次のような時期には、誰もがキャパオーバーになりやすい危険が潜んでいるでしょう。

入社したて

入社したての時期は、多くの人がキャパオーバーに陥ります。何をやっていいのか分からない、誰に聞けば良いのか分からないといった状況が人を追い込むため、すぐにキャパオーバーになってしまうのです。

研修制度がしっかりしている会社なら、新入社員が焦るような事態にはなりにくでしょう。しかし、先輩社員がみな忙しくて、教える暇もないところに配属されれば、新入社員は何をしたら良いのか分からなくなって焦ってしまうでしょう。

そうなると、心に余裕がなくなり、少しの仕事量でもテンパってしまいます。これは会社側に問題がありますが、とりあえず状況に合わせて行動できなければ、自分がただ疲れてしまうだけでしょう。

転職時

入社した時と同じく、転職した時もキャパオーバーに陥りやすいです。転職時は何をして良いのか分からないですし、勝手に仕事を進めれば、周囲に迷惑をかけたり自分の評価に影響したりします。勝手が分からないために気後れし、キャパオーバーになってしまうのです。

こちらも研修制度が整っており、先輩が丁寧に指導してくれれば問題ないでしょう。しかしすべての会社がそうとは限りませんし、忙しい時期に転職してしまうこともあります。転職時期が悪ければ、自分をキャパオーバーに追い込んでしまうのです。

転職時にキャパオーバーにならないためには、転職する際に転職先の繁忙期を把握しておくことが大切でしょう。繁忙期を避けて転職すれば、丁寧な指導を受けることができるかもしれません。

繁忙期

長年勤めている会社でも、繁忙期には特に多くの人がキャパオーバーに陥ります。1つ仕事をこなしても、次から次へと仕事がやってくるため疲れが溜まるでしょう。これによって仕事のミスが増え、成果が落ちていきます。

会社全体で息抜きを定期的に行わないと、多くの社員やアルバイトがキャパオーバーに陥ってしまいます。会社自体が処理しきれないほどの仕事を抱え込んでしまうこともありますね。繁忙期は会社側も従業員のことを考えて、処理しきれる量を調整する必要があるでしょう。

しかし現実はそう甘くなく、どんどん仕事が増え続けていくため、繁忙期は特にキャパオーバーする人が増えてしまうのです。

私生活が忙しい時

仕事は順調であっても、私生活が忙しいとキャパオーバーになることがあります。仕事以外のスケジュールがあれこれと立て込んでいると、十分に休む時間が取れません。仕事は定時で上がれても、他のスケジュールを詰め込んでいれば、寝る時間が減っていくでしょう。

私生活が忙しいことは、それだけ生活が充実している証拠でもあります。しかしスケジュールを詰め込みすぎると、疲れが溜まってキャパオーバーになります。十分な休息が取れないほど忙しいのであれば、重要度が低いものは断った方が身のためでしょう。

あれもこれもと欲張っていては、自分がキャパオーバーになってしまいます。だからこそ重要度の高いものだけを優先し、それ以外は断ったり延期したりして調節しましょう。