キャパオーバーになる原因ってなに?対処法や予防策も詳しく解説!

キャパオーバーになる原因ってなに?対処法や予防策も詳しく解説!

自分の処理能力を超えてしまうことを「キャパオーバー」といいますが、普段からキャパオーバーに陥り、仕事で嫌な思いをしている人もいるでしょう。そこで今回は、キャパオーバーになる原因や対処法を詳しく紹介していきます。キャパオーバーを普段から防ぐためにも、自分の容量を把握しましょう。


そもそも「キャパオーバー」の意味とは?

「キャパオーバー」と聞くと、「テンパっている」「処理できていない」などの状態が思い浮かびますよね。ですが、キャパオーバーを詳しく説明せよと言われたら、どう表現するでしょうか?キャパオーバーに陥る原因を探る前に、そもそもの意味を知っておきましょう。

許容量や範囲を超えた状態


「キャパオーバー」とは、自分の実力ではどうにもできない状態のことを指します。キャパシティー(容量)がオーバー(溢れる)している状態なので、「テンパっている」「処理できていない」も正解です。

自分の能力では処理しきれないほどの作業に追われたり、処理が追い付かなくなっている際に使われます。キャパオーバーに度々陥ってしまう人は、そもそものキャパシティが少ないため、自分の能力では処理しきれずにテンパってしまうのです。

自分のキャパシティの大きさを知ることは、仕事でも私生活でも大切です。自分の処理できる範囲を超えた仕事量を抱えてしまえば、周囲の人にも迷惑がかかるでしょう。

自分だけでは処理できない状態


キャパオーバーとは、自分だけでは処理できないほどの仕事量を抱えている状態です。自分ではどうにもできない状態に陥っているため、無理に何かをしても悪い方へと転がってしまいます。周囲に助けを求めるしかないのです。

また処理できない状態に陥って、苛立ちや焦りを感じる人もいます。中には自分のせいでキャパオーバーに陥ったのに、周りに当たってしまう人もいるでしょう。キャパオーバーになった際に正しい対応ができないと、事態はただ悪化するだけです。

キャパオーバーに陥っていると自覚するのは嫌でしょう。しかし、キャパオーバーに陥れば、自分のキャパシティーを把握することができます。今後は無理のないスケジュールで仕事をこなせるようになるでしょう。

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