話が通じない相手が上司だった場合
もしも話が通じない特徴を持つ人が職場の上司だったらどんなことに気をつければ良いのでしょうか。相手が上司ということで、もしかしたらそれが失礼にあたることになってしまうかもしれません。なので、なるべく失礼がないように…でもポイントはしっかり押さえつつ対応してみましょう。基本は同じことなので、次のことを参考になさってみてください。
相手が上司だった場合でも、話の内容をコンパクトにまとめるのは一緒です。長く回りくどい話は誰にでも伝わりづらいので、特に話が通じない特徴を持つ人に対しては”内容を簡潔に”を心がけましょう。その事柄に対しての説明や理由などの部分については、相手は上司なので、疑問があれば聞いてくるはずです。なので多少端折っても問題はないかと思われます。
話が通じない相手が上司の場合は、話しかける時のタイミングをよく見計らいましょう。そんな特徴を持つ人であれば、忙しい時に話しかけてはアウトです。やはり集中して聞いてもらわないと話の内容は伝わらないので、上司がなにかをしている時は避けた方が良いかと思われます。
話が通じない上司に大事なことを伝えなければいけない時、直接の会話の後「要点をまとめておきました。」と付け加え、箇条書きにしたメモを念押しとして渡すのも効果的といえます。要点をメモに書き留めておけば、上司も後で見返し確認する事ができるでしょう。この場合、メモではなく社内メールでも同じ効果が得られるでしょう。
どういうことかと申しますと、上司に話しが通じないという特徴があるのであれば、接するこちら側もなんらかの特徴を前面に出し、相手にインパクトを与えるということです。つまり、印象に残る話、または話し方を研究してみてはいかがでしょうか？
相手に印象付ける・話に耳を傾けてもらうという意味で、これは案外効果的といえます。これで話の内容にまとまりがなければ意味がないので、構成はコンパクトにする、要点はしっかり抑えて話すなど、インパクトだけでなく話の中身の部分にも十分注意しましょう。
なるべく簡潔に内容をまとめる
相手が上司だった場合でも、話の内容をコンパクトにまとめるのは一緒です。長く回りくどい話は誰にでも伝わりづらいので、特に話が通じない特徴を持つ人に対しては”内容を簡潔に”を心がけましょう。その事柄に対しての説明や理由などの部分については、相手は上司なので、疑問があれば聞いてくるはずです。なので多少端折っても問題はないかと思われます。
上司が忙しい時には話しかけない
話が通じない相手が上司の場合は、話しかける時のタイミングをよく見計らいましょう。そんな特徴を持つ人であれば、忙しい時に話しかけてはアウトです。やはり集中して聞いてもらわないと話の内容は伝わらないので、上司がなにかをしている時は避けた方が良いかと思われます。
メモを一緒に渡す
話が通じない上司に大事なことを伝えなければいけない時、直接の会話の後「要点をまとめておきました。」と付け加え、箇条書きにしたメモを念押しとして渡すのも効果的といえます。要点をメモに書き留めておけば、上司も後で見返し確認する事ができるでしょう。この場合、メモではなく社内メールでも同じ効果が得られるでしょう。
「特徴」には「特徴」を
どういうことかと申しますと、上司に話しが通じないという特徴があるのであれば、接するこちら側もなんらかの特徴を前面に出し、相手にインパクトを与えるということです。つまり、印象に残る話、または話し方を研究してみてはいかがでしょうか？
相手に印象付ける・話に耳を傾けてもらうという意味で、これは案外効果的といえます。これで話の内容にまとまりがなければ意味がないので、構成はコンパクトにする、要点はしっかり抑えて話すなど、インパクトだけでなく話の中身の部分にも十分注意しましょう。
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