要領が悪い人が要領を良くする方法とは
こだわりすぎない
「ひとつひとつの事にこだわりすぎるあまり、作業が遅くなってしまうのが僕の悪い特徴。気になりはするけどクオリティを満たしてるならそれ以上こだわるのはやめました。」(30歳/男性/大工)
ひとつのことにこだわりすぎると、他にもしなければならないことがなかなか手につきません。必要なクオリティを満たしているなら次のことに取りかかるようにすることで、要領を良くすることができるのですね。
仕事の優先順位を決める
「よく考えてみると仕事の中にも今日納期のものもあれば明日納期のものもあります。明日納期のものを優先的にやったら、今日納期のものに取りかかるのが遅くなってしまいますよね。まずは優先して片付けるものを分けるようにすることで要領よく仕事ができるようになりました。」(25歳/男性/事務)
優先順位を決めて行動することで「あれもこれも」とならず、スムーズに仕事を順番に片付けていくことができるようになります。今やるもの、あとでやるものと分ければ混乱もしにくくなり、精神的にも良い結果になりますよ。
やるべき仕事を紙に書いて貼っておく
「付箋にやる予定のことを書いてパソコンや周辺に貼っておきます。そうすると次にすること、優先的なものを見てすぐに分かるので効率がいいです。」(28歳/男性/IT)
やることを付箋にひとつひとつ書いておけば次になにをするのかがひと目でわかるので、効率よく動くことができます。頭の中で覚えておかなくても見ればわかるし、今やるべきことに集中することができるのがメリットです。
要領が悪い人は頭の中であれもこれもしないとと考えていて、今やるべきことに集中ができません。
仕事で協力を求める。甘える
「自分1人の力で成し遂げるのが凄い、偉いと思ってましたが、1人でやるより2人、3人とチームワークを大事にしてすることで要領が良くなりました。」(33歳/男性/接客業)
仕事の中にはチームワークが必要なことも多くあります。1人ではできないことや、大変なことがあれば、誰かに協力を求めることで効率よく仕事を進めるようになります。
1人でやるよりも短時間で成し遂げることができるので、結果的に仕事にもメリットがあるでしょう。
うまく人に甘えられれば自分の負担も減り、集中力を維持する効果にも繋がります。
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