「仕事の要領が悪い人」の特徴＆改善方法｜実は成功するタイプ？ (4/9)

要領の良い人の特徴

要領が良くて仕事も完璧な人にはどんな特徴があるのでしょうか。要領の良い人の特徴を真似すれば、要領が悪い人も要領が良くなるための参考になりそうです。

仕事を人に任せることが出来る

要領が良い人はうまく周りの人にお願いをすることで手分けすることができるので、スピーディーに仕事を進めることができます。

ただ、周りの人だってすることがあります。要領が良い人はそのことを理解した上で、お願いできるように条件・環境を整えることができるので、周りの人も快く引き受けてくれるのです。

要領が悪い人は条件も環境も整えずにただお願いするだけなので、迷惑に思われてしまうことも多々あるのが特徴でしょう。

仕事にいきなり取りかからない

仕事で頼まれたことがあったらすぐに取り掛かりたくなるものですが、要領が良い人はすぐに取りかからずに優先付けをするのが特徴です。

きちんと「いつまでに終わらせたらいいのか」ということも聞き、その上でいま抱えている仕事の優先付けをし、優先度の高いものから取りかかっていくのです。

もし、頼まれたものが急ぎなら最初に取りかかり、余裕があるなら後回しにするなどが決められる人のことですね。

マルチタスクができる

マルチタスクとは複数のことを同時進行させることです。

要領が良い人は優先順位をつけることができるので、マルチタスクができるのが特徴。たとえば、確認や提出待ちのものを待っている間に他の仕事を片付けたり、料理なら煮込んでいる間にもう1品作るとか、一秒も無駄にせず流れるように物事が進んでいきます。

要領が悪い人はひとつずつしか作業できない場合が多いので、1分1秒を無駄にして作業が遅くなりがちです。

お願いを受けすぎない

頼まれたことを断れない人は要領が悪くなりがちです。要領が良い人は自分のキャパシティを把握していて、「これ以上引き受けたらパンクしてしまう」ということを理解しています。

なので、お願いを受けたらもうパンクしてしまうというときになったら断ることができるのです。

どうしても引き受けなければいけないというときには「今こっちのものを片付けないといけないので、提出は○○以降になります」と、今の状況を説明した上で頼まれ事を完了することができる日を答えられます。

完璧にこだわらない

高いクオリティを求めることは大事ですが、完璧を求めすぎるあまり要領が悪くなってしまっては意味がありません。

限られた時間でやらなければならないことは完璧を求めるよりも、必要なクオリティを満たすことができればいいと思えることが大切なのです。要領が悪い人は完璧にこだわりすぎて物事や仕事がなかなか終わらない…ということがよくあります。