目ざといお局様は、同僚に比べて仕事が遅いと分かるやいなや、イライラしだしてしまいます。そこで、『オトメスゴレン』読者への「こんなOLの仕事ぶりにイライラする」というアンケート結果から、あなたのオフィスワークでのムダを探ってみてはいかがでしょうか。
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【1】デスクに紙が山積みで迷子の資料をひたすら探す
「資料探しに30分以上。お客さん待たせてるんだけど!」(30代女性)など、重要な資料と破棄してもいいものをごちゃ混ぜにしてしまう管理能力のなさが仇となるパターンです。いらない書類はどんどん処分し、大切な書類は丁寧にファイリングすると、お局様も「やっと仕事の仕方が分かったのね」と見直してくれるかもしれません。
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【2】明らかな迷惑メールもいちいち開封して内容チェック
「朝のメールに午後返信がくる」(30代女性)など、メールの優先順位をつけられないと、お局様をイライラさせるようです。まずは取引先、上司や先輩など、送り主で優先順位をつけて、メールを処理しましょう。